一.活動名稱:聖誕烤肉會
二. 活動目的:
增進電通系學長姐與學弟妹的交情,讓電通系能更加團
結,在冷冷的寒冬中,更能顯現出我們電通系的溫暖與
熱情。
三. 活動主題:
為了配合即將到來的聖誕節,而搭配我們這次烤肉主
題,活動中呼應這次聖誕佳節的氣氛,使活動更加熱鬧。
四.指導單位:國立雲林科技大學 課外活動指導組
五.主辦單位:國立雲林科技大學 電腦通訊工程系
六.承辦單位:國立雲林科技大學 電腦通訊工程系系學會
七. 活動時間:民國九十七年十二月二十二日6:30~9:00 P.M.
八. 活動地點:學校烤肉區
九. 活動對象:國立雲林科技大學 電腦與通訊工程系
十.參加人數:預計100人
十一. 籌備進度:
日期 |
時間 |
地點 |
工作內容 |
12/08 |
12:00 |
EB109 |
活動零籌 |
12/11 |
12:00 |
EB109 |
活動一籌 |
12/15 |
12:00 |
EB109 |
活動二籌 |
12/17 |
16:00 |
EB109 |
活動三籌+RUN主持 |
12/19 |
16:00 |
EB109 |
RUN活動+主持 |
12/22 |
12:00 |
EB109 |
RUN活動+主持 |
十二. 工作分配:
職務 |
工作內容 |
完成日期 |
負責人員 |
總召 |
|
12/04 |
張怡萍 |
活動 |
|
12/15 12/15
12/17 |
蘇川貴 |
文書 |
|
12/22 12/15 |
林英哲 |
公關 |
|
12/15 12/15 |
吳明翰 |
資訊 |
|
12/15 12/17 |
翁凱迪 |
美宣 |
|
12/17 12/19 |
陳人華 |
總務 |
|
12/22 |
陳永營 |
器材 |
|
12/19 |
黎世良 |
十三. 活動流程:
活動時間 |
活動名稱 |
負責人員 |
備註 |
18:30~19:00 |
進場 |
文書組 |
|
19:00~19:15 |
活動開始:分組與認識 |
公關組 |
|
19:15~19:30 |
生火囉 |
活動組 |
|
19:30~20:30 |
快樂的烤肉享受美食 |
各組 |
|
20:30~21:00 |
聖誕禮物交換TIME |
活動組 |
|
21:00~ |
交流時間 |
各組 |
|
十四. 活動器材:
項目 |
數量 |
項目 |
數量 |
捲筒延長線 |
4 |
CD-PLAYER |
1 |
黑金剛 |
2 |
麥克風 |
4 |
音響 |
2 |
點心盤 |
10 |
燈光 |
10 |
噴槍 |
10 |
十五. 活動預算:
經費項目 |
用途說明 |
單價 |
單位 |
數量 |
總計 |
餐飲 |
食材 |
120 |
份 |
100 |
12000 |
飲料 |
50 |
瓶 |
20 |
1000 |
|
美宣紙 |
宣傳海報使用 |
20 |
張 |
10 |
200 |
活動道具 |
活動進行之使用 |
20 |
件 |
10 |
200 |
名牌 |
認識學員 |
10 |
張 |
100 |
1000 |
餐飲用具 |
杯子 |
20 |
套 |
100 |
2000 |
盤子 |
|||||
筷子 |
|||||
衛生紙 |
|||||
湯匙 |
|||||
烤肉用具 |
烤肉醬 |
80 |
瓶 |
10 |
800 |
烤肉夾 |
10 |
隻 |
30 |
300 |
|
烤肉網 |
20 |
張 |
20 |
400 |
|
鋁箔紙 |
50 |
捲 |
10 |
500 |
|
合計 |
|
|
|
|
18800 |
留言列表