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一.活動名稱:聖誕烤肉會

二.    活動目的:

            增進電通系學長姐與學弟妹的交情,讓電通系能更加團

            結,在冷冷的寒冬中,更能顯現出我們電通系的溫暖與

            熱情。

三.    活動主題:

            為了配合即將到來的聖誕節,而搭配我們這次烤肉主

            題,活動中呼應這次聖誕佳節的氣氛,使活動更加熱鬧。

.指導單位:國立雲林科技大學 課外活動指導組

.主辦單位:國立雲林科技大學 電腦通訊工程系

.承辦單位:國立雲林科技大學 電腦通訊工程系系學會

七.    活動時間:民國九十七年十二月二十二日6:30~9:00 P.M.

八.    活動地點:學校烤肉區

九.    活動對象:國立雲林科技大學 電腦與通訊工程系

.參加人數:預計100人

十一.          籌備進度:

日期

時間

地點

工作內容

12/08

12:00

EB109

活動零籌

12/11

12:00

EB109

活動一籌

12/15

12:00

EB109

活動二籌

12/17

16:00

EB109

活動三籌+RUN主持

12/19

16:00

EB109

RUN活動+主持

12/22

12:00

EB109

RUN活動+主持

十二.          工作分配:

職務

工作內容

完成日期

負責人員

總召

  • 1. 撰寫企畫書,活動申請之相關事宜
  • 2. 召開籌備會與檢討會之時間地點
  • 3. 統籌並規劃整個流程
  • 4. 協調各組進度回報與驗收
  • 5. 經費收支的結算

12/04

張怡萍

活動

  • 1. 規劃活動細流
  • 2. 安排系學會表演
  • 3. 執行活動內容
  • 4. 製作活動所需道具、音樂

12/15

12/15

 

12/17

蘇川貴

文書

  • 1. 開會紀錄
  • 2. 製作簽到表

12/22

12/15

林英哲

公關

  • 1. 邀請系上學員
  • 2. 宣傳活動
  • 3. 注意學員身體狀況

12/15

12/15

吳明翰

資訊

  • 1. 活動訊息公佈(BBS、網頁)
  • 2. 寄發E-mail
  • 3. 活動拍照

12/15

12/17

翁凱迪

美宣

  • 1. 製作活動海報
  • 2. 分組名單與名牌

12/17

12/19

陳人華

總務

  • 1. 活動帳務管理
  • 2. 各組預算之審查及擬定
  • 3. 項目管理(收入、支出)之登記
  • 4. 收據款項之證明製作

12/22

陳永營

器材

  • 1. 場地及器材的租借與歸還
  • 2. 餐飲和周邊物品採買
  • 3. 器材清點、歸位及器材場地分置圖

12/19

黎世良

十三.          活動流程:

活動時間

活動名稱

負責人員

備註

18:30~19:00

進場

文書組

 

19:00~19:15

活動開始:分組與認識

公關組

 

19:15~19:30

生火囉

活動組

 

19:30~20:30

快樂的烤肉享受美食

各組

 

20:30~21:00

聖誕禮物交換TIME

活動組

 

21:00~

交流時間

各組

 

 

十四.          活動器材:

項目

數量

項目

數量

捲筒延長線

4

CD-PLAYER

1

黑金剛

2

麥克風

4

音響

2

點心盤

10

燈光

10

噴槍

10

 

十五.          活動預算:

經費項目

用途說明

單價

單位

數量

總計

餐飲

食材

120

100

12000

飲料

50

20

1000

美宣紙

宣傳海報使用

20

10

200

活動道具

活動進行之使用

20

10

200

名牌

認識學員

10

100

1000

餐飲用具

杯子

20

100

2000

盤子

筷子

衛生紙

湯匙

烤肉用具

烤肉醬

80

10

800

烤肉夾

10

30

300

烤肉網

20

20

400

鋁箔紙

50

10

500

合計

 

 

 

 

18800

 

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